Секреты секретного. Коммерческая тайна
Сегодня мы попросили нашего руководителя направления интеллектуальной собственности Юлию Васильеву прокомментировать тему вчерашней консультации Сервиса и рассказать нам о коммерческой тайне в бизнесе и способах её защиты. Поэтому по итогам вчерашнего мероприятия – маленькое интервью с нашим специалистом и её ответами на самые часто задаваемые вопросы.
Коммерческая тайна
Что это такое и зачем она нужна бизнесу?
Определение коммерческой тайны есть в законе (ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне»). Коммерческая тайна - это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
То есть это режим охраны результатов интеллектуального труда, который позволяет бизнесу сохранить информацию в тайне и ограничить доступ к ней третьим лицам.
Какую информацию обычно защищает бизнес?
Все зависит от специфики бизнеса, но обычно перечень информации, которую хочется защитить от постороннего внимания, плюс-минус у всех одинаковый. Это техническая информация, финансовая, коммерческая, производственная, например - база данных клиентов, способ производства той или иной продукции, исходные коды. Это также могут быть непатентоспособные решения (то, на что нельзя получить официальный патент, но важно сохранить это в тайне и охранять как секрет производства). К информации, которую необходимо защищать от раскрытия, также относятся персональные данные. Их защита осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Это отдельная большая тема, мы ее сейчас не будет затрагивать ввиду невозможности её объединения с какой-либо другой.
Зачем бизнесу защищать свою коммерческую тайну?
Режим охраны коммерческой тайны вводится для того, чтобы ваши конкуренты или поставщики, клиенты, не стали использовать ваши секреты и получать из этого прибыль. Вводя режим коммерческой тайны, вы охраняете свою интеллектуальную собственность от посягательств со стороны третьих лиц.
Если вы намерены работать с крупными или средними игроками российской экономики, отсутствие в вашей организации режима охраны конфиденциальной информации может быть воспринято как факт, вредящий вашей бизнес-репутации. Сейчас отсутствие заботы об интеллектуальной собственности компании уже воспринимается как некий моветон на большом рынке.
Как сделать так, чтобы коммерческая тайна охранялась не только на бумаге?
Для того, чтобы этот режим работал, необходимо провести ряд мероприятий.
1) Определить у себя, какую информацию стоит защитить. При этом нужно не забывать про ограничения, которые указаны в законе «О коммерческой тайне», что нельзя относить к коммерческой тайне. Подготовить перечень. Если есть затруднения, с чего начать – посмотрите, что закон относит к коммерческой тайне и дополните перечень собственной информацией на основании специфики вашего бизнеса.
2) Определить перечень лиц, кто имеет или будет иметь доступ к этой информации. Учтите не только действующих сотрудников, но и тех, кем планируете пополнять свой штат в обозримом будущем.
3) Определить места хранения этой информации. Обеспечить меры для защиты информации в этих местах (поставить запираемые шкафы, сейфы, обеспечить информационную безопасность в компании при работе с информационными системами и ресурсами, не использовать открытые каналы связи для передачи и т.п.).
4) Составить локальный нормативный акт о коммерческой тайне, утвердить и ввести в компании режим коммерческой тайны документально.
5) Проставить грифы на документах, материальных носителях, которые содержат информацию, составляющую коммерческую тайну. Разработать и заказать оттиск для проставления можно по примерам из интернета, но текст оттиска отразите обязательно в своем положении о коммерческой тайне.
6) Ознакомить всех своих работников под подпись с документами, которые регулируют работу коммерческой тайны, заключить с ними соглашения о неразглашении или обязательство о неразглашении. Такое соглашение может быть оформлено в качестве приложения к трудовому договору или самостоятельным документом.
7) При работе с контрагентами обязательно, перед тем как передать в их распоряжение информацию, имеющую для вас коммерческую ценность, заключите с ними соглашение о конфиденциальности, иначе при похищении или разглашении информации будет очень сложно доказать, что вы довели до сведения контрагента, что эта информация является конфиденциальной. При передаче информации обязательно указывайте, что вы передаете информацию, составляющую коммерческую тайну – используйте грифы, подписи, заголовки, не позволяющие усомниться в конфиденциальности передаваемого. Так контрагенту будет понятнее, как работать с такой информацией, а вам будет проще доказывать в суде, если контрагент нарушил условия соглашения.
Вот так предельно кратко, мы попытались охватить весьма объемную тему защиты коммерческой тайны в бизнесе.
Всегда готовы защитить ваши тайны,
Команда Внештатника.
Коммерческая тайна
Что это такое и зачем она нужна бизнесу?
Определение коммерческой тайны есть в законе (ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне»). Коммерческая тайна - это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
То есть это режим охраны результатов интеллектуального труда, который позволяет бизнесу сохранить информацию в тайне и ограничить доступ к ней третьим лицам.
Какую информацию обычно защищает бизнес?
Все зависит от специфики бизнеса, но обычно перечень информации, которую хочется защитить от постороннего внимания, плюс-минус у всех одинаковый. Это техническая информация, финансовая, коммерческая, производственная, например - база данных клиентов, способ производства той или иной продукции, исходные коды. Это также могут быть непатентоспособные решения (то, на что нельзя получить официальный патент, но важно сохранить это в тайне и охранять как секрет производства). К информации, которую необходимо защищать от раскрытия, также относятся персональные данные. Их защита осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Это отдельная большая тема, мы ее сейчас не будет затрагивать ввиду невозможности её объединения с какой-либо другой.
Зачем бизнесу защищать свою коммерческую тайну?
Режим охраны коммерческой тайны вводится для того, чтобы ваши конкуренты или поставщики, клиенты, не стали использовать ваши секреты и получать из этого прибыль. Вводя режим коммерческой тайны, вы охраняете свою интеллектуальную собственность от посягательств со стороны третьих лиц.
Если вы намерены работать с крупными или средними игроками российской экономики, отсутствие в вашей организации режима охраны конфиденциальной информации может быть воспринято как факт, вредящий вашей бизнес-репутации. Сейчас отсутствие заботы об интеллектуальной собственности компании уже воспринимается как некий моветон на большом рынке.
Как сделать так, чтобы коммерческая тайна охранялась не только на бумаге?
Для того, чтобы этот режим работал, необходимо провести ряд мероприятий.
1) Определить у себя, какую информацию стоит защитить. При этом нужно не забывать про ограничения, которые указаны в законе «О коммерческой тайне», что нельзя относить к коммерческой тайне. Подготовить перечень. Если есть затруднения, с чего начать – посмотрите, что закон относит к коммерческой тайне и дополните перечень собственной информацией на основании специфики вашего бизнеса.
2) Определить перечень лиц, кто имеет или будет иметь доступ к этой информации. Учтите не только действующих сотрудников, но и тех, кем планируете пополнять свой штат в обозримом будущем.
3) Определить места хранения этой информации. Обеспечить меры для защиты информации в этих местах (поставить запираемые шкафы, сейфы, обеспечить информационную безопасность в компании при работе с информационными системами и ресурсами, не использовать открытые каналы связи для передачи и т.п.).
4) Составить локальный нормативный акт о коммерческой тайне, утвердить и ввести в компании режим коммерческой тайны документально.
5) Проставить грифы на документах, материальных носителях, которые содержат информацию, составляющую коммерческую тайну. Разработать и заказать оттиск для проставления можно по примерам из интернета, но текст оттиска отразите обязательно в своем положении о коммерческой тайне.
6) Ознакомить всех своих работников под подпись с документами, которые регулируют работу коммерческой тайны, заключить с ними соглашения о неразглашении или обязательство о неразглашении. Такое соглашение может быть оформлено в качестве приложения к трудовому договору или самостоятельным документом.
7) При работе с контрагентами обязательно, перед тем как передать в их распоряжение информацию, имеющую для вас коммерческую ценность, заключите с ними соглашение о конфиденциальности, иначе при похищении или разглашении информации будет очень сложно доказать, что вы довели до сведения контрагента, что эта информация является конфиденциальной. При передаче информации обязательно указывайте, что вы передаете информацию, составляющую коммерческую тайну – используйте грифы, подписи, заголовки, не позволяющие усомниться в конфиденциальности передаваемого. Так контрагенту будет понятнее, как работать с такой информацией, а вам будет проще доказывать в суде, если контрагент нарушил условия соглашения.
Вот так предельно кратко, мы попытались охватить весьма объемную тему защиты коммерческой тайны в бизнесе.
Всегда готовы защитить ваши тайны,
Команда Внештатника.
2023-10-16 21:33
Полезные статьи